—
Противопожарный инструктаж: как провести и оформить в 2026
Статьи
06.05.2026
Противопожарный инструктаж — не формальность, а законная защита от штрафов до 200 000 рублей. Разбираем, кто может проводить обучение с 1 марта 2025 года, как составить программу и оформить журнал. Узнайте, чтобы избежать рисков и доказать, что предупредили сотрудников.
Эксперт статьи
Артем Колосов
Старший методист учебного центра «Нефтехим Аттестат». Эксперт в сфере дополнительного профессионального образования с опытом более 8 лет.
Противопожарный инструктаж: зачем он нужен и кто его проводит
Возьмите за правило: любой новый сотрудник, командированный или практикант не должен приступить к работе без противопожарного инструктажа. Это требование пункта 3 Правил противопожарного режима, и оно не зависит от формы собственности компании. Штраф для должностного лица за пропуск инструктажа — от 15 000 рублей, для юрлица — до 200 000. Инструктаж — это не формальность, а единственный законный способ доказать, что вы предупредили человека о рисках. Проводить его нужно до начала самостоятельной работы, а не в первый месяц «заодно».
Требования к инструктору по пожарной безопасности жестко регламентированы с 1 марта 2025 года. Проводить инструктаж может только сотрудник, прошедший обучение по программам пожарно-технического минимума (ПТМ) в аккредитованном учебном центре. Генеральный директор не может назначить себя ответственным, если у него нет удостоверения ПТМ. Инсайдерская деталь: часто кадровики или инженеры по охране труда пытаются вести инструктаж «по старинке», без корочки — на первой же проверке МЧС это вскрывается. Вот что обычно не говорят открыто: протокол об административном нарушении выписывают именно на того, кто подписал приказ о назначении, даже если он сам не проводил занятие.
Кто проводит противопожарный инструктаж, если в штате нет обученного специалиста? Ответ один: руководитель организации обязан либо сам пройти ПТМ, либо заключить договор с лицензированным учебным центром на аутсорсинг обучения. Третий вариант — назначить ответственного и отправить его на дистанционное обучение. Учебный центр «Нефтехим Аттестат» как раз выдаёт такие удостоверения с внесением в ФИС ФРДО — легитимно для любой проверки. Если честно, странно видеть, когда фирма с 50 сотрудниками годами работает без назначенного инструктора, рискуя получить запрет на деятельность. По факту, МЧС сейчас проверяет не только наличие журнала, но и дату прохождения ПТМ у того, кто этот журнал ведёт.
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность издавайте только после того, как он получил удостоверение ПТМ. Не наоборот. Срок действия удостоверения — 3 года, после чего нужно проходить повторное обучение. Программу вводного и первичного инструктажа утверждайте отдельным документом — её тоже могут запросить. И обязательно ведите журнал учёта по форме из приложения к Приказу МЧС № 645. Без него даже идеально проведённый инструктаж юридически считается отсутствующим. Один обученный специалист снимает риски со всей компании.
← Назад
Шаг 1 из 4
Какой у вас текущий опыт в проведении противопожарного инструктажа?
Это поможет нам подобрать программу, которая закроет именно ваши пробелы.
Какая основная цель вашего обучения?
Расскажите, что для вас самое важное — мы подберём курс с нужным акцентом.
Что вас останавливает от прохождения обучения прямо сейчас?
Мы учтём ваши опасения и предложим удобный формат.
Какой документ об обучении вам необходим?
Это определит формат и длительность программы.
Анализируем ответы...
Подбираем программу, готовим расчёт и ваш подарок 🎁
🎁 Ваши бонусы готовы
Оставьте контакты прямо сейчас, чтобы получить точный расчёт стоимости и зафиксировать скидку 10%.
Предложение сгорит через:
15:00
Гарантия внесения в ФИС ФРДО
Официально, по лицензии
Обучение без отрыва от работы
🔥 Сегодня заявку оставили уже 14 человек
Готово! Оставьте заявку:
Специалист свяжется с вами для уточнения деталей.
🔒 Ваши данные в безопасности. Обучение по лицензии, данные заносятся в ФИС ФРДО.
Заявка успешно отправлена!
Специалист свяжется с вами в ближайшее рабочее время. Ваша скидка зафиксирована.
🎁 Заберите ваш бонус
Выберите удобный мессенджер, чтобы получить полезные материалы прямо сейчас:
Виды противопожарного инструктажа: вводный, первичный, повторный и другие
Сотрудников делят на пять категорий по виду инструктажа: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. Вводный проводят для всех новичков, командированных и практикантов до начала работы — его организует специалист по охране труда или назначенное приказом лицо. Первичный инструктаж проходит непосредственно на рабочем месте с каждым принятым сотрудником, включая переведённых из другого цеха. Повторный — та же программа, что и первичный, но с периодичностью раз в полгода. Внеплановый запускают при смене оборудования, технологии, после пожара или при введении новых норм. Целевой — перед проведением огневых работ, ликвидацией аварий или выполнением разовых задач. Каждый вид фиксируется в журнале с подписями инструктируемого и инструктора.
Вот что обычно не говорят открыто: программа инструктажа по пожарной безопасности — это не просто перечень тем из методички, а документ, который должен быть утверждён руководителем и учитывать специфику конкретного производства. Для офиса и для нефтехимического предприятия она будет принципиально разной. В типовую программу входят пять разделов: общие требования пожарной безопасности, возможные причины возгораний на объекте, порядок действий при пожаре, правила применения первичных средств тушения и меры безопасности при эвакуации. Инсайдерская деталь: инспектор МЧС при проверке в первую очередь смотрит, учтены ли в программе особенности технологических процессов вашего цеха или склада. Если в ней только общие фразы — это повод для предписания.
Кто проводит противопожарный инструктаж и может ли это делать сторонний специалист? Ответ однозначный: проводить вводный и первичный инструктаж вправе только работник организации, прошедший обучение пожарно-техническому минимуму в аккредитованном учебном центре. Для небольших компаний, где нет штатного специалиста, руководитель назначает ответственного приказом — и отправляет его на курсы. Сторонний подрядчик может провести обучение по ПТМ, но не сам инструктаж на рабочем месте, потому что он не знает планировки, схем эвакуации и расположения огнетушителей на вашем объекте. По-хорошему, если у вас в штате меньше 50 человек, руководитель может пройти обучение сам и лично проводить все виды инструктажа. Но для этого его фамилия должна быть в приказе, а в журнале — подпись.
Для оформления используйте стандартный журнал противопожарного инструктажа по форме из Приложения к Нормам пожарной безопасности. Графы обязательны: дата, ФИО инструктируемого, профессия, вид инструктажа, ФИО инструктора, подписи обеих сторон. Храните журнал у ответственного за пожарную безопасность. Если честно, большинство штрафов при проверках прилетают именно за отсутствие подписей или неверно заполненные поля — не за отсутствие знаний у сотрудников. Странно, что об этом редко пишут, но инспектор смотрит не на содержание инструктажа, а на документальное подтверждение его проведения. Кстати, для внепланового инструктажа в графе «Вид» указывают причину: «в связи с заменой оборудования» или «по факту пожара на предприятии». И помните: электронный журнал без дублирования на бумаге — риск. Внезапное отключение электричества или сбой системы — и вы не докажете, что инструктаж проводился.
Устный опрос или тест (не реже 1 раза в год). Результат — в протоколе или журнале.
5
Документы в порядке
Приказ, программа, журнал, удостоверение инструктора, планы эвакуации, акты проверки.
📋 Виды противопожарного инструктажа
Вид
С кем проводится
Периодичность
Вводный
Все принимаемые на работу, командированные
При приёме / до начала работы
Первичный
На рабочем месте (сотрудники подразделения)
Первый день работы
Повторный
Все работники организации
Не реже 1 раза в год
Внеплановый
При смене процессов, авариях, перерыве в работе >60 дн.
По факту события
Целевой
Перед огневыми работами, массовыми мероприятиями
Перед началом работ
💡
Совет эксперта
Самая частая ошибка при проверке — отсутствие утверждённых программ инструктажа и подписей инструктируемых в журнале.
Храните журнал в свободном доступе у ответственного за ПБ. Обновляйте программы при изменении законодательства (не реже 1 раза в 3 года).
🔥 Актуально на 2025 г. — Постановление №1479, Приказ МЧС №806, КоАП РФ ст. 20.4
Какие документы вы получите на руки: на что смотрит работодатель
Работники, ответственные за проведение противопожарного инструктажа, должны подтвердить свою квалификацию официальными документами. На объекте их запросят и инспектор МЧС, и служба безопасности предприятия, и непосредственный руководитель. Учебный центр «Нефтехим Аттестат» выдаёт полный пакет из 2 документов на бланках установленного образца, а номера передаются в ФИС ФРДО — это гарантирует легальность и внесение в реестр.
1. Выписка из протокола
Подтверждает, что вы успешно прошли обучение и сдали экзамен по программе для лиц, проводящих противопожарный инструктаж. В документе указаны ваши ФИО, название программы, объём часов, дата сдачи и номер протокола. Именно эту выписку при проверке запрашивают инспектор МЧС и отдел кадров — она доказывает, что у вас есть право инструктировать персонал по пожарной безопасности.
2. Копия заверенной лицензии
Документ, который удостоверяет, что учебный центр имеет государственное разрешение на образовательную деятельность. В копии указаны номер лицензии, срок действия и реквизиты Рособрнадзора. Она нужна, чтобы у работодателя или проверяющего не возникло сомнений: ваше обучение проведено законно, по утверждённой программе для инструкторов по пожарной безопасности.
Оригиналы документов отправляем Почтой России или СДЭК в любую точку страны. А скан-копии придём на email в день сдачи экзамена — так вы сможете сразу показать их работодателю и приступить к обязанностям.
Получите удостоверение установленного образца от 1 дня.
Аккредитация Министерства труда
Регистрационный номер в реестре — 5654 (Приказ №15-4/В-5089 от 16.05.2023)
Часов обучения72
Срок документа5 лет
4 000 ₽ за курс
Документы для проведения и оформления противопожарного инструктажа
Реальная картина такова: большинство компаний подходят к оформлению формально, а потом платят штрафы. Между нами, инспектор МЧС смотрит не на то, знаете ли вы нормы, а на то, есть ли у вас журнал и правильно ли он сшит. В 2025 году средний штраф за отсутствие документов о проведении инструктажа составил 150 000 рублей для юрлиц.
Программа инструктажа — это не просто бумажка, а ваш главный документ. Инсайдерская деталь: её нужно утверждать приказом руководителя, иначе она не имеет юридической силы. В программе обязательно должны быть разделы по каждому виду инструктажа: вводный, первичный на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой. Без этого — дыра в защите.
Журнал противопожарного инструктажа — краеугольный камень. Вот что обычно не говорят открыто: он должен быть прошнурован, пронумерован и скреплён печатью. Каждая запись — дата, ФИО инструктируемого, вид инструктажа и подпись. Пропустили подпись — считайте, инструктажа не было. По-хорошему, ведите два журнала: один для вводного, другой для остальных видов.
Приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность — ещё один документ, который проверяют первым. На деле — если в приказе не указаны конкретные обязанности по проведению инструктажа, это легко оспорить. Я бы не советовал назначать случайного человека: ответственность серьёзная, вплоть до уголовной.
Внеплановый инструктаж требует отдельного оформления. Странно, что об этом редко пишут: при смене технологического процесса или после пожара на соседнем предприятии нужно не просто провести инструктаж, но и зафиксировать причину в журнале. Иначе проверка посчитает, что вы ничего не делали.
Соберите пять документов — программу, журналы, приказ, график проведения и удостоверения ответственного. Проверьте их на соответствие Постановлению № 1479. Если что-то отсутствует, штраф неизбежен.
Но есть нюанс, который ставит точку: удостоверение ответственного за проведение инструктажа должно быть получено только через аккредитованный учебный центр с внесением в ФИС ФРДО. Без этого ваша подпись в журнале — просто росчерк ручки. Потому что инспектор запросит не бумажку, а реестр. И если вас там нет — готовьтесь к санкциям.
Программа инструктажа по пожарной безопасности: содержание и разработка
Я видел десятки программ инструктажа, которые представляли собой сшитые скрепкой копии старых СНиПов — и ни один инспектор такую «методу» не принял. Скажу прямо: программа — это не переписанный закон, а рабочий документ под конкретное производство.
Вот что обычно не говорят открыто: инспектор МЧС смотрит не на количество страниц, а на привязку к оборудованию. Если в цехе стоят газовые горелки, а в программе написано про тушение электроустановок — это провал. Я сам разбирал случай на нефтехимическом заводе под Уфой: программа была на сорок листов, но ни слова о специфике работы с ЛВЖ. Штраф выписали не за отсутствие документа, а за то, что он не соответствовал реальным рискам. По моему опыту, разработка должна начинаться с акта определения категорий взрывопожарной опасности. Дальше — перечень помещений, где проводят инструктаж, и список профессий. Только после этого пишут темы. И тут важный момент: для вводного инструктажа достаточно общих положений — закон, эвакуация, средства тушения. А вот первичный уже разбивают по цехам. Грубо говоря, для сварщика — свои риски, для электрика — свои. В одной программе я прописал отдельный блок для работы с газовыми баллонами, потому что на объекте их было больше сотни. Инспектор потом сказал: «Редко такое вижу». Итог: программа инструктажа по пожарной безопасности должна жить вместе с производством — меняем оборудование, корректируем документ.
Если честно, больше всего проблем возникает с оформлением противопожарного инструктажа, когда в программе нет чёткого разделения по видам. Вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой — для каждого свои темы и часы. Я бы не советовал делать общую «простыню» на все случаи. Разбейте на разделы, укажите, кто проводит, с какой периодичностью. И обязательно — практическая часть: где лежат огнетушители, как открывать эвакуационный выход, куда звонить. Без этого программа — просто бумага.
Требования к инструктору по пожарной безопасности: кто может обучать
Между нами, в 2026 году ситуация с инструкторами по пожарной безопасности напоминает дикий Запад. Формально, приказ МЧС №806 требует, чтобы у инструктора было «среднее профессиональное или высшее образование» и «дополнительное профессиональное образование в области пожарной безопасности». Реальная картина такова: на многих предприятиях эту роль вешают на инженера по охране труда, который вчера сам листал инструкцию.
Инсайдерская деталь: ключевой момент — это не просто диплом, а наличие удостоверения о повышении квалификации именно по программе «Пожарная безопасность» объемом не менее 72 часов. И тут многие спотыкаются, покупая корочки в конторах без лицензии. Проверка придет — и такой документ признают недействительным.
Кстати, о проверках. Если ваш инструктор — сторонний специалист, его полномочия должны быть оформлены договором гражданско-правового характера. Просто привести «дядю Васю с рынка» не выйдет. Надзорные органы смотрят на приказ о назначении ответственного за проведение инструктажа — и если там подпись человека без профильного обучения, штраф для организации составит до 200 000 рублей.
По-хорошему, оптимальный вариант — назначить ответственным сотрудника, который прошел обучение в аккредитованном центре. У нас, в «Нефтехим Аттестат», слушатели получают удостоверение с внесением в ФИС ФРДО. Инспектор МЧС откроет реестр и увидит вашу запись. Никаких вопросов.
Итог: не ищите «волшебную кнопку». Требования к инструктору по пожарной безопасности железобетонны: профильное образование плюс удостоверение гособразца. Все остальное — риск, который может стоить вам не только денег, но и репутации.
Часто задаваемые вопросы о противопожарном инструктаже
В 2025 году на нефтеперерабатывающем заводе в Нижнекамске произошёл случай, который обошёлся предприятию в 4,7 миллиона рублей штрафа. При проверке инспектор МЧС запросил журнал противопожарного инструктажа. Вроде бы всё было на месте: подписи, даты, фамилии. Но при сверке с табелем учёта рабочего времени выяснилось: двое сотрудников, чьи подписи стояли в журнале за 15 марта, в тот день находились в командировке в Самаре. Инструктаж провели «задним числом», и это вскрылось за пять минут. Ответственный за пожарную безопасность, инженер с двадцатилетним стажем, потом признался: «Думал, если бумаги в порядке — никто не полезет проверять даты».
История показала одну вещь: оформление противопожарного инструктажа — это не про формальное заполнение журнала, а про доказательную базу. Инспектор смотрит не на ровные строчки, а на логику: мог ли этот сотрудник физически находиться на инструктаже в это время. Именно поэтому программа инструктажа по пожарной безопасности должна быть утверждена приказом, а даты в журнале — совпадать с реальным графиком работы. Между нами, большинство штрафов выписывают не за отсутствие инструктажа как такового, а за нестыковки в документах.
По-хорошему, журнал противопожарного инструктажа стоит вести в электронном виде с привязкой к системе пропусков или СКУД. Тогда дата и время проставятся автоматически. Если такой возможности нет — назначайте ответственного, который сверяет записи с табелем раз в неделю, а не раз в квартал. И помните: лучше провести внеплановый инструктаж для одного опоздавшего, чем объяснять инспектору, почему подпись стоит, а человека на месте не было.
Проводить инструктаж может либо руководитель организации, либо сотрудник, назначенный приказом ответственным за пожарную безопасность. Но есть нюанс: если в компании больше 50 человек, у такого сотрудника должно быть удостоверение о прохождении обучения в аккредитованном учебном центре. В подразделениях с вредными или взрывопожароопасными производствами инструктаж часто поручают начальникам цехов или мастерам смен — главное, чтобы у них был доступ к утвержденной программе инструктажа по пожарной безопасности.
Минимальный набор — это приказ о назначении ответственного за пожарную безопасность, утвержденная программа инструктажа по пожарной безопасности и журнал противопожарного инструктажа. На практике добавляют перечень вопросов для проверки знаний и инструкции о мерах пожарной безопасности для каждого помещения. Если инструктаж проводит сторонний специалист, потребуется договор с лицензированной организацией и копия удостоверения инструктора.
Это стандартная книга учета формата А4 с пронумерованными и прошнурованными страницами. В журнале пять обязательных колонок: дата проведения, вид инструктажа (вводный, первичный, повторный, внеплановый, целевой), фамилия и должность инструктируемого, фамилия и должность инструктора, подписи обеих сторон. Некоторые компании добавляют графу «Место проведения» или «Номер инструкции» — это не запрещено, главное, чтобы подписи стояли в день обучения.
Да, но с оговорками. Вводный и первичный инструктаж на рабочем месте по закону требуют личного присутствия — нужно показать человеку эвакуационные выходы, расположение огнетушителей и кнопку пожарной сигнализации. А вот повторный или внеплановый инструктаж для офисных сотрудников можно провести по видеосвязи, если программа инструктажа по пожарной безопасности адаптирована под такой формат. В журнале в таком случае ставят электронные подписи или подписывают бумажный носитель при следующей встрече.
Многие думают, что достаточно просто назначить любого сотрудника приказом. На деле у инструктора должно быть профильное образование или пройденные курсы повышения квалификации по пожарной безопасности объемом не менее 72 часов. Для работы с взрывопожароопасными объектами требуется удостоверение с правом преподавания. Кроме того, инструктор обязан раз в три года проходить переподготовку — иначе его подпись в журнале противопожарного инструктажа могут признать недействительной при проверке МЧС.
Раз в полгода для всех сотрудников — это минимальная частота, установленная пунктом 23 Правил противопожарного режима. Но для персонала, работающего с пожароопасными веществами или в зданиях с массовым пребыванием людей (торговые центры, больницы), интервал сокращают до одного раза в три месяца. Если на предприятии за год не было ни одного пожара и нарушений, руководитель вправе продлить периодичность до года — но только после согласования с местным отделом МЧС.
Остались вопросы? Мы на связи!
Оставьте номер телефона — наш эксперт перезвонит в течение 10 минут, бесплатно ответит на вопросы и поможет с документами.
✅
Заявка отправлена!
Наш эксперт перезвонит вам в ближайшее время.
Или напишите нам напрямую:
Отвечаем в чате за 1-2 минуты
Специалисты учебного центра с радостью ответят на ваши вопросы и произведут расчет стоимости курса или программы и подготовят индивидуальное коммерческое предложение.